Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Witamy w Polityce Prywatności salonu fryzjerskiego Hexsumarma ("my", "nas", "nasz"). Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do jej ochrony poprzez przestrzeganie niniejszej polityki.

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje nasze praktyki dotyczące gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania informacji, które możemy zebrać od Ciebie lub które możesz podać nam podczas korzystania z naszej strony internetowej (hexsumarma.com) oraz naszych usług, a także Twoje prawa do prywatności i sposób, w jaki prawo Cię chroni.

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć nasze zasady i praktyki dotyczące Twoich danych osobowych oraz sposób, w jaki będziemy je traktować.

2. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest:

Hexsumarma Sp. z o.o.
ul. Nowy Świat 28
00-373 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
E-mail: [email protected]
Tel: +48 22 825 47 23

3. Dane osobowe, które gromadzimy

Możemy gromadzić, używać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych o Tobie, które podzieliliśmy na następujące kategorie:

• Dane identyfikacyjne obejmujące imię i nazwisko, nazwa użytkownika lub podobny identyfikator.
• Dane kontaktowe obejmujące adres e-mail, numer telefonu i adres pocztowy.
• Dane techniczne obejmujące adres IP, dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacji, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platforma oraz inne technologie na urządzeniach, których używasz do dostępu do naszej witryny.
• Dane profilowe obejmujące Twoje zainteresowania, preferencje, opinie i informacje zwrotne.
• Dane o użytkowaniu obejmujące informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny i usług.
• Dane marketingowe i komunikacyjne obejmujące Twoje preferencje dotyczące otrzymywania marketingu od nas i naszych stron trzecich oraz Twoje preferencje komunikacyjne.

4. Jak gromadzimy Twoje dane osobowe

Wykorzystujemy różne metody gromadzenia danych od i o Tobie, w tym poprzez:

• Bezpośrednie interakcje. Możesz podać nam swoje dane identyfikacyjne, kontaktowe i finansowe, wypełniając formularze lub kontaktując się z nami pocztą, telefonicznie, e-mailem lub w inny sposób.
• Zautomatyzowane technologie lub interakcje. Podczas interakcji z naszą witryną, możemy automatycznie gromadzić dane techniczne o Twoim sprzęcie, działaniach przeglądania i wzorcach. Gromadzimy te dane osobowe za pomocą plików cookie, logów serwera i innych podobnych technologii.
• Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła. Możemy otrzymywać dane osobowe o Tobie od różnych stron trzecich i publicznych źródeł, takich jak dostawcy usług analitycznych, sieci reklamowe, dostawcy wyszukiwarek i dostawcy technicznych.

5. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy pozwala nam na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:

• Gdy potrzebujemy wykonać umowę, którą zawarliśmy z Tobą lub zamierzamy zawrzeć.
• Gdy jest to niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów strony trzeciej), a Twoje interesy i podstawowe prawa nie przeważają nad tymi interesami.
• Gdy musimy przestrzegać obowiązku prawnego lub regulacyjnego.
• Za Twoją zgodą.

Cele, dla których będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe

Poniżej przedstawiamy opis wszystkich sposobów, w jakie planujemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, oraz podstawy prawne, na których się opieramy, aby to robić. Określiliśmy również, jakie są nasze uzasadnione interesy, w stosownych przypadkach.

• Aby zarejestrować Cię jako nowego klienta - wykonanie umowy z Tobą.
• Aby przetwarzać i dostarczać Twoje zamówienia - wykonanie umowy z Tobą, niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (odzyskiwanie długów należnych nam).
• Aby zarządzać naszą relacją z Tobą - wykonanie umowy z Tobą, obowiązek prawny, niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (aktualizacja naszych rejestrów).
• Aby administrować i chronić naszą firmę i tę witrynę - niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (prowadzenie naszej firmy, świadczenie usług administracyjnych i IT, bezpieczeństwo sieci).
• Aby dostarczać Ci odpowiednie treści i reklamy - niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (rozwój naszej firmy i informowanie o naszych produktach/usługach), zgoda.
• Aby wykorzystać analizy danych do ulepszenia naszej witryny, produktów/usług, marketingu, relacji z klientami i doświadczeń - niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (definiowanie typów klientów dla naszych produktów i usług, aktualizacja naszej witryny, rozwój naszej firmy).

6. Ujawnienie Twoich danych osobowych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom wymienionym poniżej w celach określonych w sekcji 5 powyżej:

• Usługodawcom, którzy świadczą usługi IT i administracyjne.
• Profesjonalnym doradcom, w tym prawnikom, bankom, audytorom i ubezpieczycielom.
• Organom podatkowym, regulacyjnym i innym władzom.
• Potencjalnym nabywcom naszej firmy lub jej części.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich, aby szanowały bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i traktowały je zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym usługodawcom będącym stronami trzecimi na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im tylko na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

7. Międzynarodowe transfery

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

8. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowemu utraceniu, wykorzystaniu lub dostępowi do Twoich danych osobowych w nieautoryzowany sposób, ich zmianie lub ujawnieniu. Dodatkowo, ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych tylko do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, którzy mają potrzebę biznesową, aby je znać. Będą oni przetwarzać Twoje dane osobowe tylko zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Mamy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych i powiadomimy Ciebie i odpowiedni organ regulacyjny o naruszeniu, gdy będziemy do tego prawnie zobowiązani.

9. Przechowywanie danych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do spełnienia celów, dla których je zebraliśmy, w tym do spełnienia wszelkich wymogów prawnych, rachunkowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, oraz obowiązujące wymogi prawne.

10. Twoje prawa

W pewnych okolicznościach, zgodnie z prawem o ochronie danych, masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• Prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych.
• Prawo do żądania korekty swoich danych osobowych.
• Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
• Prawo do żądania przeniesienia swoich danych osobowych.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami.

Brak opłaty zazwyczaj wymaganej

Nie będziesz musiał płacić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub za skorzystanie z któregokolwiek z innych praw). Możemy jednak naliczyć uzasadnioną opłatę, jeśli Twoje żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione, powtarzające się lub nadmierne. Alternatywnie, możemy odmówić spełnienia Twojego żądania w tych okolicznościach.

Co możemy od Ciebie potrzebować

Możemy potrzebować od Ciebie konkretnych informacji, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Twoje prawo dostępu do swoich danych osobowych (lub skorzystania z jakiegokolwiek innego prawa). Jest to środek bezpieczeństwa, który zapewnia, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa ich otrzymać. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić o dalsze informacje w związku z Twoim żądaniem, aby przyspieszyć naszą odpowiedź.

Czas odpowiedzi

Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Czasami może to trwać dłużej niż miesiąc, jeśli Twoje żądanie jest szczególnie złożone lub złożyłeś kilka żądań. W takim przypadku poinformujemy Cię i będziemy Cię na bieżąco informować.

11. Pliki cookie

Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki, lub aby ostrzegała Cię, gdy witryny ustawiają lub uzyskują dostęp do plików cookie. Jeśli wyłączysz lub odrzucisz pliki cookie, należy pamiętać, że niektóre części tej witryny mogą stać się niedostępne lub działać nieprawidłowo. Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookie, których używamy, zobacz naszą Politykę Cookies.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Wszelkie zmiany, które możemy wprowadzić w naszej Polityce Prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie. Prosimy o regularne sprawdzanie, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami.

13. Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk dotyczących prywatności, prosimy o kontakt z nami:

Hexsumarma Sp. z o.o.
ul. Nowy Świat 28
00-373 Warszawa
E-mail: [email protected]
Tel: +48 22 825 47 23

Masz również prawo do złożenia skargi w dowolnym momencie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, polskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych (https://uodo.gov.pl/).